TÉRMINOS Y CONDICIONES
CONCURSO TOTTO 2024
En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada CONCURSO TOTTO 2024 (en adelante la “Actividad” y/o el “Concurso”) organizada por NALSANI S.A.S. (en adelante el “Organizador” o “Nalsani”). Por medio de la inscripción en la página del Concurso (pendiente confirmar), usted está manifestando expresamente su aceptación a estos Términos y Condiciones. Los presentes Términos y condiciones pueden ser modificados en cualquier momento por NALSANI de forma unilateral, por lo cual debe realizar la revisión permanente de los mismos, encontrándonos regidos bajo la jurisdicción y normativa colombiana. Los participantes deben aceptar de forma expresa los presentes Términos de Referencia antes de enviar su propuesta y participar en el Concurso.
La participación en la Actividad implica el conocimiento y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurre en forma previa o posterior a su realización.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CONCURSO Y SU ALCANCE:
El CONCURSO TOTTO es una convocatoria con alcance nacional que hace NALSANI S.A.S., para estudiantes universitarios de pregrado, carreras técnicas o tecnológicas de una Institución de Educación Superior, con el fin de identificar propuestas y soluciones (en adelante “la solución” o “la propuesta”) al RETO DEL CONCURSO: Diseñar la estrategia de mercadeo 360° para la cápsula de MOVILIDAD URBANA, que nos permita conectar con los ciudadanos del mundo. Esta estrategia deberá tener un alcance global, y ejecutable en Colombia con un presupuesto de 500.000.000 COP.
El Concurso tendrá 2 fases: una fase inicial (fase 1) donde los participantes se inscriben, envían su propuesta de solución al reto, y se seleccionan 10 equipos finalistas; y una segunda fase (fase 2) donde se escogerán el primer, segundo y tercer lugar del Concurso, en un evento de premiación.
Los participantes entienden y aceptan expresamente que las ideas, los proyectos, imágenes, fotografías, ilustraciones, campañas, estrategias, prototipos y toda información suministrada por ellos para el Concurso, no reviste carácter confidencial y autorizan su uso por parte del Organizador para los fines propios del Concurso, y su comunicación y divulgación la cual podrá hacerse por medios escritos, audiovisuales, páginas web y redes sociales.
Los participantes del Concurso podrán consultar la información sobre el reto en la página oficial del Concurso, la cual se encuentra protegida bajo las leyes nacionales en específico las leyes de propiedad intelectual, esto es derechos de autor y propiedad industrial, por ende se presupone que el contenido de las publicaciones allí realizadas se encuentra protegido por dichas normas y la reproducción de este, uso del material o publicación sin la autorización previa y expresa del Organizador constituirá violación a las leyes Colombianas.
La página web del Concurso, tiene como propósito informar sobre la presente convocatoria y habilitar el registro formal de los participantes y sus propuestas. Por lo anterior, el uso de la página web y/o registro de una propuesta, implica la aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones y los demás documentos y comunicaciones relacionadas con el Concurso. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de este Concurso implicará la exclusión/eliminación del Participante.
SOBRE EL CONCURSO
¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?
Personas naturales, mayores de edad, estudiantes de pregrado, carreras universitarias, técnicas o tecnológicas de instituciones de Educación Superior a nivel nacional, teniendo en cuenta las siguientes condiciones:
- La inscripción debe realizarse en equipos de tres estudiantes.
- Los tres estudiantes del equipo deben ser mayores de edad.
- Los tres estudiantes deben estar matriculados en una institución de educación superior.
- En el proceso de preinscripción deben anexar el certificado de matrícula vigente por cada estudiante.
- Los estudiantes deben residir en Colombia.
- Los equipos pueden estar conformados por estudiantes de la misma institución o de diferentes instituciones.
- No aplica para inscripciones individuales, equipos de dos personas o estudiantes de posgrado.
RESTRICCIONES DE PARTICIPACIÓN:
- Sólo se evaluará una propuesta por equipo participante.
- Las soluciones presentadas deben ser originales, es decir, que no hayan sido presentadas o exhibidas previamente. Ninguno de los participantes puede estar vinculado con NALSANI S.A.S.
- No podrán participar en la actividad personas que tengan vínculo de tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y/o primero civil con un colaborador de NALSANI S.A.S.
- Ninguno de los participantes puede estar vinculado con las Empresas patrocinadoras del CONCURSO TOTTO
¿CUÁLES SON LOS ENTREGABLES DE LOS PARTICIPANTES?
Los entregables se realizarán a partir del brief disponible en la página del Concurso, el cual se compone de los siguientes elementos:
Entregables fase 1:
Documento PDF con:
- Análisis de mercado y del consumidor (viajero urbano)
- Análisis de la competencia global
- Concepto creativo – “Big Idea”
- Campaña de publicidad (propuesta gráfica – Desarrollo de 2 Key Visual)
- Estrategia de mercadeo 360° (ver siguiente página)
- Estrategia de marketing digital.
- Estrategia content marketing y BTL
Presupuesto y KPI´s desglosados para ejecución Colombia. Video:
- Video en formato horizontal con explicación de la estrategia de mercadeo 360°. *Máximo 2 minutos.
IMPORTANTE: En la fase 2 los equipos finalistas prepararán su sustentación para presentar ante un panel de jurados.
¿CUÁLES SON LAS ETAPAS DEL CONCURSO?
FASE UNO (1):
1. Inscripción.
A partir del 16 de septiembre hasta el 27 de octubre de 2024, los estudiantes realizarán la inscripción a través de la página del Concurso y enviarán los entregables de la fase 1 a partir del brief disponible en la página del mismo.
En esta etapa los participantes deberán revisar y aceptar expresamente los presentes Términos y Condiciones. Esta aceptación es expresa en el formato de registro que suscriben los participantes.
Durante este tiempo, también se resolverán las preguntas de los participantes a través del correo concursototto@totto.com
2. Evaluación de propuestas.
Entre el 28 de octubre al 8 de noviembre de 2024 se realizará la revisión de las propuestas. Se evaluará el cumplimiento de los requisitos establecidos en los términos y condiciones y se asignarán los puntajes de acuerdo con los criterios de evaluación. Los equipos que no cumplan con la totalidad de los requisitos serán descalificados.
3. Comunicación de finalistas.
El 15 de noviembre de 2024 se comunicará a través de la página web del Concurso el nombre de los 10 equipos finalistas que cumplieron con todos los requisitos y obtuvieron el mayor puntaje de acuerdo con los criterios de evaluación. En este comunicado se especificarán las instrucciones para realizar la sustentación al jurado definido por el Organizador.
FASE DOS (2):
- Sustentación y premiación.
El 20 de noviembre 2024 los estudiantes acudirán a la ciudad de Bogotá al lugar determinado por el Organizador, donde se realizará la sustentación final de las propuestas y posteriormente la premiación. Los gastos de tiquetes aéreos y alojamiento de los equipos finalistas que no residan en la ciudad de Bogotá serán asumidos por el Organizador. Lo anterior, aplicará únicamente para el caso de aquellos participantes que residan en otras ciudades. Este beneficio no será redimible en dinero.
En el evento que uno de los integrantes de cualquiera de los equipos finalistas no pueda asistir, este deberá señalar por medio escrito la justificación de su inasistencia. El Organizador evaluará los motivos y determinará si el equipo queda descalificado o si los otros miembros del equipo pueden realizar la sustentación.
Las fechas previstas de las diferentes fases y etapas pueden ser modificadas a discreción del Organizador a través de los canales de comunicación del Concurso.
¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN?
El proceso de evaluación se realizará en 2 fases. En la primera fase se escogerán los equipos finalistas y en la segunda fase se escogerá el equipo ganador, segundo y tercer lugar.
FASE UNO (1):
La calificación final obtenida en esta etapa será un puntaje de 1.0 a 5.0, siendo 5.0 la calificación más alta y 1.0 la más baja. Este puntaje se obtendrá tomando en cuenta los siguientes criterios y porcentajes
- Novedad (10%):
(5) La propuesta plantea componentes digitales y tecnologías exponenciales con innovación
(4) La propuesta plantea tecnologías exponenciales con innovación con algunos componentes digitales
(3) La propuesta plantea componentes digitales dentro de lo común que se maneja en el mercado. No propone tecnologías exponenciales.
(2) La propuesta fuerza el uso de componentes digitales y tecnologías exponenciales con innovación.
(1) No se plantean ni componente digitales ni tegnologías exponenciales.
- Creatividad (30%):
(5) La propuesta es disruptiva y creativa para el mercado global.
(4) La propuesta es creativa pero no disruptiva para el mercado global.
(3) La propuesta es creativa presentando ideas novedosas e innovadoras. Sin embargo, las soluciones propuestas no alcanzan plenamente lo que quiere comunicar la marca Totto.
(2) La propuesta es creativa pero tiene similitudes con otras campañas de la marca Totto y de otras marcas.
(1) La propuesta no es disruptiva ni creativa.
- Viabilidad (25%):
(5) Cumple con el presupuesto asignado para la ejecución Colombia y es escalable para ejecución en otros países de la red TOTTO.
(4) El presupuesto permite la ejecución en Colombia, pero se puede escalar parcialmente a otros países de la red TOTTO.
(3) Cumple con el presupuesto asignado para ejecución Colombia, pero no es escalable en otros países de la red TOTTO.
(2) El presupuesto no responde al alcance planteado para ser ejecutable en Colombia en otros países de la red TOTTO.
(1) No cumple con el presupuesto.
- Impacto (10%):
(5) La propuesta permite el posicionamiento de la marca Totto a nivel global, a través de un mensaje memorable, que permite ser recordado y compartido por la audiencia
(4) La propuesta permite el posicionamiento de la marca Totto a nivel nacional, a través de un mensaje memorable, que permite ser recodado y compartido por la audiencia.
(3) El mensaje de la propuesta es repetitivo y se puede olvidar fácilmente por la audiencia.
(2) El mensaje no responde a los atributos de la marca Totto.
(1) La propuesta no presenta un mensaje claro.
- Entendimiento del consumidor (25%):
(5) Logra entender plenamente el consumidor viajero urbano Totto y lo aplica correctamente en la propuesta.
(4) Logra entender plenamente el consumidor viajero urbano Totto pero falta potencia en su aplicación dentro de la propuesta.
(3) Logra entender solo algunas características del viajero urbano Totto pero las aplica correctamente en la propuesta.
(2) Entiende solo algunas características del viajero urbano Totto y no las aplica de forma correcta dentro de la propuesta.
(1) No entiende el consumidor de viajero urbano Totto.
Nota: para obtener la calificación final se sumarán los puntajes obtenidos para cada criterio y se obtendrá un promedio total a partir del porcentaje asignado a cada uno de ellos.
En la fase dos (2) los 10 equipos finalistas realizarán la sustentación ante el equipo de jurados, conservando los criterios de la fase uno.
¿QUIÉNES SERÁN LOS JURADOS?
La selección de los equipos finalistas la realizará un equipo de colaboradores de Nalsani, de los procesos de Mercadeo/Marca, Comunicaciones, Diseño, Producto e Innovación.
La selección del ganador la realizará un jurado compuesto por líderes de la academia, el sector empresarial, el estado, y la alta gerencia de Nalsani.
Nalsani deja a su discreción comunicar con antelación el nombre de los jurados.
¿CUÁLES SERÁN LOS PREMIOS?
Los jurados escogerán tres (3) equipos que ocuparán los tres (3) primeros lugares del Concurso. Los premios para cada una de las posiciones serán los siguientes:
PRIMER LUGAR:
- Una (1) beca para cada uno de los integrantes del equipo para participar en un Curso Summer del IED en Madrid o Barcelona en el año 2025 en la fecha señalada por el IED. La sede del curso estará sujeto a la disponibilidad de cursos que tenga este último.
- Tiquetes y alojamiento en la ciudad destino del curso IED. En caso de que los ganadores residan en una ciudad diferente a Bogotá, TOTTO asumirá los costos de desplazamiento desde la ciudad de residencia ida y regreso los días del viaje.
- Veinticinco mil (25.000) millas LifeMiles para cada uno de los integrantes.
- Un bono de 60 euros diarios para cada uno de los participantes durante su estadía en la ciudad destino del Curso Summer del IED. El Organizador consignará este dinero en la cuenta informada por cada uno de los ganadores y sobre este pago realizará los descuentos y retenciones que apliquen por ley.
- Una (1) Tablet de Samsung para cada uno de los integrantes del equipo.
- Bono por valor de COP $1.500.000 para cada uno de los integrantes del equipo, para redimir en productos de la marca TOTTO.
- Los tres estudiantes del equipo ganador podrán realizar una pasantía presencial remunerada en Totto por 6 meses. Los integrantes tendrán un (1) año contado a partir de la fecha de terminación del concurso para acceder a este beneficio.
Notas aclaratorias:
- En todo caso, el otorgamiento de la pasantía estará sujeto a que los estudiantes sean aceptados de acuerdo con los criterios de vinculación de NALSANI S.A.S.
- La pasantía será presencial y se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá, por lo cual aquellos estudiantes que no residan en esta ciudad deberán asumir sus gastos de traslado, vivienda y manutención. NALSANI no será responsable por estos gastos.
- La vinculación se hará bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje, en ningún caso será una vinculación laboral pues se tratará de un ejercicio meramente académico. NALSANI S.A.S. otorgará a los estudiantes que accedan a este beneficio una asignación mensual no constitutiva de salario a título de auxilio económico.
- Los participantes podrán acceder a este premio, siempre que, no hayan cumplido el requisito académico de pasantía en otro lugar.
- Ninguno de los premios será redimible en dinero y en ningún caso el Organizador estará obligado a sustituirlo por otro premio o por dinero para el caso de aquellos estudiantes que no puedan acceder a cualquiera de ellos.
- Aquellos participantes que no puedan acceder a la pasantía o a cualquiera de los premios por cualquier motivo, deberán renunciar a este expresamente por escrito En caso de renuencia de parte del participante en presentar su renuncia por escrito se entenderá el no hacer efectivo el premio correspondiente como una renuncia tácita para cualquier efecto.
SEGUNDO LUGAR:
- Un (1) reloj Samsung para cada uno de los integrantes del equipo.
- Quince mil (15.000) millas LifeMiles para cada uno de los integrantes del equipo.
- Bono por valor de COP $1.000.000 para cada uno de los integrantes del equipo, para redimir en productos de la marca TOTTO.
TERCER LUGAR:
- Unos audífonos (1) Samsung para cada uno de los integrantes del equipo.
- Diez mil (10.000) millas para cada uno de los integrantes del equipo.
- Bono por valor de COP $800.000 para cada uno de los integrantes del equipo, para redimir en productos de la marca TOTTO.
*Ninguno de los premios será redimible en dinero.
CONDICIONES GENERALES
- Al publicar ideas, imágenes, información y proyectos sobre el reto planteado en el Concurso, TOTTO podrá solicitarle el suministro de cierta información posterior, la cual pertenecerá a la base de datos de la Compañía.
- La presentación de soluciones por parte de los participantes no obliga al Organizador a la implementación, realización y/o comercialización de las ideas y propuestas presentadas.
- Al registrarse en el Concurso y presentar su propuesta, los participantes aceptan que su solución podrá ser escogida para ser exhibida en un evento relacionado al diseño en España donde el IED ESPAÑA tenga presencia y la comunidad IED. (Esta exhibición no requerirá la presencia de los participantes).
- El Organizador podrá divulgar a través de cualquier medio de comunicación de la Compañía, ideas, imágenes, información y proyectos presentados por los participantes con ocasión del Concurso.
- El equipo participante, al inscribir una propuesta, declara que las ideas, los planes de negocios, estrategias, proyectos, documentos, imágenes, ilustraciones, fotografías, obras que presenta, son de su autoría, y no contienen utilizaciones de otras obras, negocios, proyectos o documentos protegidos, en exceso de los límites autorizados por Ley o en contravención a derechos de terceros.
- El Organizador no será responsable frente a ningún tipo de plagio realizado por alguno de los participantes y/o el equipo participante. En este orden de ideas, serán estos directamente quienes responderán exclusivamente por cualquier reclamación presentada por el titular de los derechos de autor o conexos sobre la Imagen, información o de la imagen que aparece en las mismas, bien sea menores o mayores de edad.
- Los participantes del Concurso declaran ser mayores de edad con plena capacidad para asumir los riesgos y responsabilidades asociados con su participación en la Actividad y goce del plan de premios incluyendo, pero no limitado a, el acaecimiento de accidentes, robos, pérdidas, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento y en general todos los riesgos asociados a la participación en el concurso, especialmente aquellos asociados a la realización de viajes, los cuales declaro conocidos y valorados por mí. Por lo anterior, eximen al Organizador de cualquier responsabilidad derivada de cualquier accidente, daño, lesión y en general cualquier circunstancia que pueda sufrir derivados de su participación en el Concurso y del goce del plan de premios.
- Los participantes del Concurso, conociendo los riesgos y considerando que los aceptan por el hecho de participar en la Actividad, declaran en nombre propio y en el de cualquier persona que representen, que liberan al Organizador NALSANI S.A.S y a sus aliados y patrocinadores de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de su participación en esta Actividad y del goce del plan de premios.
- Los participantes, declaran que, en caso de ocupar el primer puesto en la Actividad y realizar el viaje previsto en el plan de premios, realizarán este bajo su propia responsabilidad, de forma independiente y en nombre propio, eximiendo de cualquier responsabilidad a NALSANI S.A.S. y a sus aliados y/o patrocinadores de cualquier perjuicio derivado de sus acciones u omisiones y en general de cualquier conducta que pueda ocasionar daños a terceros.
- En caso de presentarse cualquier reclamación o acción por parte de terceros, el equipo participante se compromete a mantener indemne al Organizador por cualquier demanda, condena, pleito, acción legal, cobranza o reclamación cualquiera que sea su naturaleza, que sean instauradas por daños causados a terceros. En los términos anteriores, en caso de presentarse demandas o reclamaciones de cualquier carácter, incluyendo, pero sin limitarse a civiles, administrativas, comerciales, penales, de propiedad intelectual, etc. el equipo participante declara y acepta que saldrá en defensa del Organizador.
- Con el registro en el Concurso y/o presentación de la propuesta cada participante declara que cede al Organizador los derechos patrimoniales de autor sobre las ideas, estrategias, planes de negocios, proyectos, documentos obras y demás elementos integrantes de su propuesta. Los participantes declaran y aceptan que suscribirán los documentos de cesión correspondientes y que no recibirán compensación económica de ningún tipo de parte del Organizador por dicha cesión.
- Con el registro y/o presentación de la propuesta el equipo participante declara que otorga una autorización expresa para que El Organizador use, exhiba o explote la información, las ideas e información enviada.
- El Organizador tiene plena autonomía de declarar desierto el Concurso, así como de seleccionar una idea, proyecto, información parcial, imagen, ilustración, fotografía de uno o varios participantes, que parcialmente le aporten a la solución del reto y no está obligado a otorgar ningún tipo de compensación a los participantes cuyas ideas y/o proyectos sean seleccionados.
- El presente documento no genera ninguna obligación para el Organizador, quien en todo caso podrá terminar el presente proceso, en cualquier momento, a su discreción. La terminación anticipada de la actividad de que trata este punto en ningún caso deberá ser motivada.
- El Organizador podrá excluir del proceso a cualquier propuesta o equipo participante que incumpla total o parcialmente las condiciones y términos aquí descritos y/o en la página web del Concurso, sin que esté obligado a comunicar por cualquier medio las razones que motivan esta decisión.
- Los equipos participantes inscritos deben permanecer juntos hasta el final. La salida de uno o más integrantes del equipo será justa causa de descalificación.
- El Organizador no está obligado a contactarse con los participantes para suministrar información o hacer retroalimentación sobre las propuestas presentadas.
- El Organizador se reserva el derecho a realizar cambios en las condiciones del Concurso o en los presentes Términos de Referencia, de acuerdo con las necesidades del programa. En estos casos, el Organizador notificará a través de la página web del Concurso y/o sus canales de comunicación, sobre cualquier decisión adoptada al respecto, y el participante deberá aceptar tales cambios antes de continuar. En caso de que el equipo participante decida no aceptar los cambios se entenderá que se retira del Concurso. La continuidad de los equipos participantes en el Concurso se entenderá como una aceptación implícita de los cambios en las condiciones. El Organizador se reserva el derecho de cancelar, modificar, o suspender el Concurso por cualquier motivo, sin que haya lugar a indemnizaciones u obligaciones de cualquier naturaleza frente a los participantes.
- Salvo autorización expresa y escrita, está prohibido el uso y explotación de la marca TOTTO por parte de los participantes. Todos los derechos de propiedad intelectual sobre los contenidos desarrollados por TOTTO y cargados en la página web del Concurso pertenecerán a esta entidad, requiriéndose autorización escrita para cualquier uso distinto a los previstos en los presentes términos de referencia.
- El Organizador no será responsable por ningún motivo por los daños y perjuicios de toda naturaleza o de lo que pueda llegar a suceder a los ganadores, como consecuencia de su participación en el Concurso y ejecución del premio.
- El equipo participante será el único responsable de asumir los gastos y costos relativos a su participación en el Concurso y al desarrollo de la solución.
- Los estudiantes reconocen que el Organizador es una empresa con más de 30 años de trayectoria en el mercado que se caracteriza por la creación y comercialización de productos y soluciones novedosas. En este orden de ideas, los estudiantes saben y reconocen que Nalsani S.A.S cuenta con un extenso banco de ideas, desarrollos, proyectos, diseños, modelos y creaciones y que de forma paralela y con independencia a esta convocatoria Nalsani S.A.S. a través de sus equipos de innovación diseño, producto, nuevos negocios, entre otros, trabaja constantemente en la ideación de nuevos productos, servicios, modelos de negocio, canales y formas de negociación relacionados con la misma categoría de productos explorada por los estudiantes en la presente convocatoria y que sus propuestas podrían en algunos casos presentar similitudes con estos proyectos o coincidir total o parcialmente con los mismos. Por lo anterior, los estudiantes declaran que no tuvieron participación alguna en la creación y desarrollo de los proyectos que se encuentran en el Banco mencionado, que no reclamarán ningún derecho sobre los mismos y que estos han sido elaborados con independencia y de forma completamente paralela al desarrollo de la presente convocatoria y sin intervención de los estudiantes.
LOS PARTICIPANTES NO PODRÁN
El participante es el único responsable de las ideas e información suministrada y las consecuencias que de ello pueden derivar es así como no podrán:
- Publicar ideas que atenten contra las normas nacionales e internacionales.
- Incluir secretos industriales a menos que demuestre ser el dueño de estos o tenga autorización expresa para su uso y explotación.
- Publicar información que atente contra la moral, los usos adecuados de comportamiento y las buenas costumbres.
- Incluir material que atente contra los derechos de autor o propiedad industrial de terceros salvo que tenga autorización expresa para su uso y explotación.
- Incluir material que sea obsceno, difamatorio, abusivo, amenazante u ofensivo para cualquier otro usuario o cualquier otra persona o entidad.
- Incluir imágenes, videos o declaraciones pornográficas o que incluyan sexo explícito.
- Incurrir en violación a cualquier norma aplicable.
- Incluir o colocar en la página web del Concurso, información o publicidad falsa, inexacta, incompleta o engañosa.
- Usar algún elemento, software o cualquier elemento que busque interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado de la página web del Concurso.
- Publicar sus ideas y/o proyectos con relación a este Concurso fuera de la página web del Concurso.
SOBRE RECONOCIMIENTOS
El Concurso TOTTO tendrá un primer, segundo y tercer lugar y los premios corresponderán a los indicados en los presentes términos y condiciones en la sección ¿CUÁLES SON LOS PREMIOS? y en la página web oficial del Concurso.
Los premios serán entregados a cambio de la firma del Acta de entrega. Los integrantes de los equipos ganadores deberán presentar cedula original y fotocopia de esta.
En el evento en que uno de los integrantes de los equipos ganadores no pueda asistir a la sustentación y premiación y esto sea aceptado por el ORGANIZADOR, este deberá remitir una carta de autorización a favor de uno de sus compañeros de equipo para que este acuda en su representación.
Los premios serán entregados únicamente en los tiempos, lugares y condiciones establecidas por el Organizador.
La no reclamación del premio por parte de los ganadores en las condiciones establecidas se entenderá como una renuncia. En tal evento, el ganador renunciado no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna ni sustitución del premio por otro.
En el evento en que por cualquier motivo no sea posible entregar el premio a alguno de los ganadores, el premio lo perderá el ganador.
Los premios en especie no podrán ser cambiados y/o redimidos en dinero ni por otro tipo de bien o servicio en ninguna circunstancia.
El Organizador no asumirá ningún costo en el cual tenga que incurrir el Ganador para reclamar su Premio o disfrutar del mismo, todos estos gastos corren únicamente por cuenta del Ganador. Con carácter enunciativo, más no limitativo el Organizador no asumirá el costo de permisos, visas, pasaportes y demás requisitos migratorios necesarios para viajar y asistir al Curso Summer IED. Lo anterior, sin perjuicio de los costos incluidos expresamente indicados en la sección de premios.
La Compañía no estará obligada a producir o lanzar al mercado las ideas y/o proyectos de los participantes o ganadores del Concurso y queda a su discreción tomar esta decisión en el momento que lo considere conveniente.
AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
NALSANI S.A.S., en los términos de la Ley 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, ley 1266 de 2008 y demás normas concordantes, le informa que los datos personales que usted suministre en virtud de las actividades, dinámicas u operaciones celebradas con la Compañía serán tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.
Mediante la participación en este Concurso, los Participantes aceptan las políticas de tratamiento de datos personales del Organizador y autorizan expresamente a Nalsani S.A.S. para que realice la recolección, compilación, almacenamiento, depuración, uso, intercambio, circulación, actualización, supresión, complementación, corrección, adición con información propia y/o de terceros autorizados y en general el tratamiento de sus Datos personales y de contacto, incluyendo sus datos sensibles, para que dicho tratamiento se realice con fines administrativos, comerciales, publicitarios, de mercadeo, para el envío de información sobre los diferentes programas y servicios, y en general para el envío de campañas, promociones o concursos de carácter comercial y publicitario, invitaciones a eventos, evaluar la calidad del servicio, realizar estudios o investigaciones de mercado, comercialización de servicios y productos a través de diferentes canales de información, gestionar tareas básicas de administración para efectos de incrementar niveles de confiabilidad y contactabilidad de los canales de comunicación utilizados, dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y/o legales que Nalsani S.A.S. tenga con sus aliados, clientes, empleados, proveedores, con las autoridades judiciales y administrativas, así como transferir a terceros países la información proporcionada en los términos y bajos las condiciones establecidas para tal efecto en la ley.
Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza al Organizador y a las agencias o personas que éste autorice, para tratar sus datos personales, incluyendo sus datos sensibles, para los fines indicados, y de acuerdo con las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
El Organizador podrá filmar, fotografiar grabar el desarrollo del Concurso. Por lo anterior, el Participante mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza el uso de su imagen por parte del Organizador y los patrocinadores del Concurso para que sea publicada en medios de comunicación, como televisión, radio, prensa, internet, entre otros y para que sea utilizada con fines administrativos, promocionales, de mercado, publicitario y/o comerciales. En este sentido, la imagen de los participantes podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición y comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto del Concurso y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma en conexión con la marca del Organizador y otras marcas aliadas vinculadas al Concurso durante el término de la Actividad así como para actividades adicionales de carácter publicitario y promocional del Organizador y sus patrocinadores relacionadas con sus marcas, inclusive con fecha posterior a la finalización del Concurso.
ORIGEN DE FONDOS
Declaro expresamente bajo la gravedad del juramento y sin perjuicio a las sanciones legales que de este puedan derivarse, que las afirmaciones, datos, y demás información aquí consignada corresponden a la realidad siendo una expresión fiel a la verdad conforme al principio constitucional de buena fe y en concordancia con las obligaciones legales, que:
- Los recursos, ingresos o fondos que poseo provienen de fuentes y/o actividades licitas.
- Las actividades que realizo se efectúan dentro del Marco Legal.
- Ninguna de las actividades, transacciones u operaciones que realizo son utilizadas, recibidas o destinadas directa o indirectamente para actividades ilícitas o para dar apariencia legal, favorecer el lavado de activos, financiar grupos al margen de la ley o cualquier delito o bien financiar la proliferación de armas de destrucción masiva.
- Que conozco y cumplo con las leyes y normas del ordenamiento jurídico colombiano vigente.
- Que no me encuentro registrado listas restrictivas y/o vinculantes o en cualquier lista nacional o internacional para Colombia según el derecho internacional o en cualquier lista de organismos policiales, judiciales o de inteligencia por posibles vínculos con organizaciones delictivas tanto nacionales como internacionales; quedando facultado NALSANI S.A.S. para efectuar las investigaciones o verificaciones pertinentes cuando lo considere necesario y así mismo para dar por terminada cualquier relación si se confirma cualquier tipo de coincidencia en dichas listas.
- Que no he sido objeto de investigaciones penales o de sanciones por delitos dolosos o por violaciones a leyes relacionadas con LA/FT/FPADM corrupción o soborno transnacional; quedando facultado NALSANI S.A.S. para efectuar las investigaciones o verificaciones pertinentes cuando lo considere necesario en las bases de datos y así mismo para dar por terminada cualquier relación si se confirma la existencia de algún procedimiento o sanción o alguna situación que pueda perjudicar a NALSANI tanto en su reputación o en forma legal.
- Si luego de la firma del presente documento se genera alguna situación que encuadre dentro de alguna de las aquí mencionadas, me comprometo a informar a NALSANI S.A.S. de esta, manifestando las medidas que tomará para mitigar los daños que ello pueda causar. No obstante, lo anterior, en el evento en el que me sea registrado en dichos listados, o me encuentren bajo cualquier tipo de investigación que razonablemente pueda conducir a ello, NALSANI S.A.S. podrá terminar anticipadamente la relación, sin que ello genere multa o indemnización alguna a mi favor.
- Con la firma del presente documento brindo autorización a NALSANI S.A.S. para informar a las autoridades competentes bien sean nacionales o en donde operé esta, respecto a cualquier situación anómala o descrita en este documento o en su manual para prevenir el LA/FT/FPADM entregando la información a mi cargo de manera voluntaria o cuando esta sea requerida por la autoridad. Así mismo, autoriza para realizar las investigaciones pertinentes en cuanto a la información requerida.
- Acepto que NALSANI S.A.S. solicite aclaraciones cuando considere que existe una duda razonable en cuanto a las actividades que realizo y el origen de los recursos, situación que aclararé de ser el caso; si esta no es satisfactoria para NALSANI S.A.S. podrá dar por terminada la relación y realizar las actuaciones legales pertinentes.
- Conforme a lo anterior se deja constancia que NALSANI S.A.S. queda libre de responsabilidad bajo el suministro de cualquier información otorgada que sea falsa, errónea, incompleta, inexacta o inconsistente sin consideración al medio en que esta se soporte.
- Me comprometo con NALSANI S.A.S a reportar todo cambio que presente mis datos y mantener actualizada toda la documentación que NALSANI S.A.S requiera.